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Digital Excellence Sprint

Der Grundstein für eine erfolgreiche digitale Transformation

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Erfolgschancen von Digitalisierungsprojekten maximieren

Neue Herausforderungen brauchen neue Lösungen. Darum planen im DACH-Raum fast neun von zehn Unternehmen und Behörden, ihre Digitalisierung zu priorisieren und auszubauen*. Doch damit diese gelingt, müssen alle Stakeholder am gleichen Strang ziehen. Profitieren Sie von unserer 20+ jährigen Erfahrung in der digitalen Transformation und erfahren Sie, worauf es bei einem erfolgreichen Projektstart ankommt.
*Quelle: Capgemini

Woran scheitern IT-Projekte?

Faktor_Mensch

Faktor Mensch
Unklare Ziele, Uneinigkeit zwischen Stakeholdern sowie fehlende Akzeptanz und Zuarbeit sorgen regelmäßig dafür, dass Digitalisierungsprojekte scheitern.

IT-Systemlandschaft

IT-Systemlandschaft
Historisch gewachsene IT-Systeme im Backend sind auf Sicherheit und Stabilität ausgerichtet. Sie garantieren einen reibungslosen Ablauf des Alltagsgeschäfts, aber erschweren die zeitnahe Umsetzung kundenzentrierter Lösungen.

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80% aller Digitalisierungsprojekte werden noch in der Pilotphase abgebrochen oder werden nicht erfolgreich sein.

Quelle: accenture "Ein neuer Weckruf zur Digitalisierung"

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Die größten Erfolgsfaktoren der digitalen Transformation: Eine klare Zielsetzung (50%), das Finden einer passenden technologischen Lösung (43%) und die Zustimmung und Unterstützung aus verschiedenen Unternehmensbereichen (41%).

Quelle: IFS "Digital Transformation Investment in 2020 and Beyond"

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70% aller digitalen Transformationsbemühungen bleiben hinter ihren Zielen zurück.

Quelle: accenture

Projekt_Kick_Off

Warum ist der Projektstart so entscheidend?

Die Weichen für den Erfolg von IT-Projekten werden in der Regel direkt zu Beginn gestellt. Schaffen es die Verantwortlichen zu diesem Zeitpunkt nicht, die verschiedenen Stakeholder auf ein gemeinsames Ziel einzuschwören, ist das Scheitern oftmals bereits vorprogrammiert. Dies gilt insbesondere bei größeren Projekten, in die viele verschiedene Interessengruppen mit konkurrierenden Ansprüchen involviert sind.

Planung

Wie unterstützt der Digital Excellence Sprint in dieser Phase?

Der Digital Excellence Sprint bietet relevanten Stakeholdern die Möglichkeit, ihre Wünsche, Bedürfnisse und Anforderungen einzubringen. Dies erhöht die Akzeptanz von Projekten signifikant. Zudem hilft die frühzeitige Auseinandersetzung mit den Interessengruppen, potenzielle Konflikte zu identifizieren und entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Proof_Of_Concept

Wozu dient ein Proof of Concept (PoC)?

Komplexe IT-Lösungen sind in PowerPoint-Folien und Excel-Listen allein nicht greifbar. Daher bietet ein im Digital Excellence Sprint realisierter PoC drei entscheidende Vorteile: 

  1. Er belegt die prinzipielle Durchführbarkeit eines Vorhabens unter Berücksichtigung der vorhandenen Gegebenheiten. 
  2. Die Stakeholder müssen die gewünschte Lösung nicht länger vor ihrem geistigen Auge visualisieren, sondern können sie virtuell spüren und ausprobieren. 
  3. Gewünschte Änderungen oder Vorschläge inklusive der damit einhergehenden technischen Konsequenzen lassen sich praktisch demonstrieren. Die Gefahr möglicher Missverständnisse wird so erheblich gesenkt.

Ablauf des Digital Excellence Sprints

Der Digital Excellence Sprint erstreckt sich ab dem Kick-Off über vier Wochen. Am Ende steht der erste Prototyp und Sie erhalten eine klare Empfehlung für die nächsten Schritte.

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Kick-Off-Meeting


Identifikation von:

  • Stakeholdern
  • Herausforderungen
  • Zielen
  • IT-Architektur

Ergebnis:

  • Projekt-Scoping
  • Roadmap-Planung

 

Anforderungen


Benutzeranforderungen:

  • Verstehen von Benutzer-Rollen und -Funktionen innerhalb der Prozesse
  • Erfassung des Status Quo der individuellen Benutzerprozesse
  • Identifikation beteiligter Systeme, Funktionen und manueller Datenerfassung

Technische Anforderungen:

  • Validierung der System APIs
  • Untersuchung des Datenmodells

Ergebnis:

  • User Journeys
  • Data Flow Map

 

Analyse & Entwicklung


Strategie, UX, UI:

  • Vision für das zukünftige System und die Prozesse
  • Prozessverbesserung an einem Beispielprozess (High-Value-Case)

Entwicklung:

  • Identifikation wichtiger und veralteter Systeme
  • Entwicklung einer zukünftigen Architekturlösung

Ergebnis:

  • UX/UI-Prototyp
  • Modell der Zielarchitektur
  • Konzeption der Entwicklung

 

Prototyp & Präsentation


Präsentation von:

  • Ergebnissen vorheriger Schritte
  • UX/UI-Prototyp
  • Handlungsempfehlungen

Ergebnis:

  • PoC
  • Präsentation als PDF-Datei
  • Klare Empfehlungen für die nächsten Schritte

 

Greifbare Resultate statt 300 Seiten Consulting-Theorie

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Über Avenga

Avenga vereint die Kreativität und Innovationskraft einer Digital-Agentur mit der Umsetzungsstärke eines großen IT-Lösungsanbieters und erzielt schnell nachhaltige Ergebnisse. Wir verhelfen unseren Kunden zu mehr Agilität und einem beschleunigten Marktzugang. Mit Projekten entlang der gesamten digitalen Wertschöpfungskette von der Strategie bis zur Umsetzung von Software-, User-Experience- und IT-Lösungen inklusive Hosting und Betrieb begleiten wir Konzerne und mittelständische Unternehmen bei der digitalen Transformation. Auf unsere über zwanzigjährige Erfahrung vertrauen Finanz- und Versicherungswirtschaft, Pharmaindustrie und Gesundheitswesen, Immobilien- und Automobilbranche sowie Medien und Handel.

Eine Auswahl unserer Kunden, denen die Methodik bereits zum Erfolg verholfen hat:

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